在会展业中,展览、会议或活动的主办方是生产会展新闻较多的机构。
究其原因:一方面是市场营销的需要:主办方在经营展览、会议或活动的过程中,需要通过新闻宣传持续吸引受众的关注;同时,与展览、会议或活动相关的行业或议题,其发展的动向、热点也需要通过新闻传递给受众。
另一方面是“互联网+”的需要:互联网推动了新媒体和自媒体的迅速发展,主办方通过创办网站、微博、QQ群、微信公众号及微信群等自媒体,自行生产和发布新闻,服务于市场营销。在互联网的推动下,维护自媒体,持续生产新闻,业已成为会展主办方日常的业务工作。
展览主办方为市场营销生产的新闻,宣传的对象主要有三:
一是宣传主办方 | 包括展览资源整合情况、组展工作进展情况、配套会议/活动进展情况、相关服务措施等方面的内容。
宣传主办方的新闻,就是报道主办方运作展会的情况。这方面的新闻,基本是从主办方的角度加以报道。
二是宣传项目主题 | 包括行业发展现状与前景、政府相关政策、行业发展重大事件等方面的内容。
宣传项目主题的新闻,主要从展览主题所关联行业的角度加以报道。如机器人展会的主题是机器人,主办方围绕机器人产业所作的新闻报道,就是服务展会主题的新闻宣传。
三是宣传客户 | 包括参展企业介绍 参观客户介绍 参展产品介绍 参展客户关心话题等方面的内容。
宣传客户的新闻,就是报道客户参展参观的情况。这方面的新闻,既要从客户的角度报道,也要兼顾宣传项目主题和宣传主办方的需要。
在这三种宣传对象中,宣传主办方和宣传客户的新闻所占比例较高。宣传主办方和客户的新闻,也是主办方“文编”人员需要原创生产的新闻作品。